Không gian làm việc AI · cài trên máy chủ của bạn

Việc giấy tờ để AI làm. Quyết định vẫn là của bạn.

Hagentic là nơi nhân viên giao việc cho các Persona AI: rà hợp đồng, soạn tờ trình, tổng hợp báo giá trên chính tệp Word, Excel, PowerPoint của mình. Trước khi ghi vào bản chính thức hay gửi gì ra ngoài, Persona dừng lại và hỏi bạn.

  • Một tổ chức, một bản cài riêng
  • Không gửi dữ liệu sử dụng ra ngoài
  • Dùng model AI bạn chọn
Màn hình một Việc trong Hagentic: Persona Pháp chế đã rà điều 9 hợp đồng thuê kho, soạn bản nháp v2 và đang chờ người dùng phê duyệt thay đổi.
Ví dụ: rà soát điều khoản phạt chậm bàn giao trong hợp đồng thuê kho.

Chạy với mọi model tương thích Anthropic hoặc OpenAI, qua API của hãng, gateway nội bộ, hay model tự host bằng vLLM, llama.cpp.

Cách làm việc

Một buổi sáng ở phòng pháp chế

Chị Bình cần rà điều 9 của hợp đồng thuê kho Long Bình theo quy chuẩn công ty, sửa hợp đồng cho khớp và soạn thư phản hồi. Đây là những gì xảy ra trong Hagentic.

  1. 01

    Giao việc bằng lời thường

    Gõ yêu cầu, đính hợp đồng, chọn Persona Pháp chế. Vì Việc nằm trong Dự án Hợp đồng thuê kho Long Bình, Persona tự đọc luôn hồ sơ và quy chuẩn của Dự án.

  2. 02

    Persona lập kế hoạch và làm

    Đọc 2 tệp, trích một đoạn quy chuẩn, phát hiện mức phạt 0,05%/ngày cao hơn trần 0,03%. Từng bước hiện ra khi đang chạy. Chị Bình tắt máy đi họp, Việc vẫn tiếp tục.

  3. 03

    Dừng lại, xin phép

    Muốn ghi bản v2 đè lên hợp đồng chính thức, Persona phải hỏi. Thẻ duyệt cho thấy chính xác chữ nào thêm, chữ nào bỏ.

    Thẻ Cần bạn cho phép: so sánh đoạn văn trước và sau khi Persona sửa, kèm nút Yêu cầu sửa lại và Phê duyệt thay đổi.
  4. 04

    Duyệt, sửa, hoặc trả lại

    Phê duyệt, từ chối kèm góp ý, hay tự sửa rồi duyệt. Xong thì bấm Lưu vào hồ sơ để mọi Việc sau trong Dự án đều dùng được bản mới.

Tính năng chính

Làm được việc thật, trong khuôn khổ bạn đặt ra

Persona

Mỗi chuyên môn một Persona, quyền hạn ghi rõ trên giấy

Persona là một vai trò bạn gọi vào công việc: Pháp chế hợp đồng, Kế toán trưởng, Chuyên viên thẩm định. Mỗi Persona có chỉ dẫn riêng, model mặc định riêng, và sáu quyền với ba mức: Tự thực hiện, Hỏi trước, Không được làm.

  • Viết một câu mô tả, AI soạn sẵn phần chuyên môn và cách làm việc để bạn chỉnh
  • Gắn skill soạn trên giao diện hoặc tải lên gói .zip
  • Persona nhớ cách bạn làm việc, trí nhớ tách riêng từng người
Hộp thoại Tạo Persona mới: AI viết bản nháp chuyên môn cho Persona Pháp chế hợp đồng, bên phải là sáu quyền với các mức Tự thực hiện, Hỏi trước, Không được làm.

Tài liệu Office

Người và AI cùng sửa một tệp Word, cùng lúc

Trình soạn thảo OnlyOffice có sẵn trong bản cài. Bạn, đồng nghiệp và Persona cùng mở một tệp docx, xlsx hay pptx. Bôi đen một đoạn, chọn Comment cho AI, hỏi “căn cứ này còn hiệu lực không?”, câu trả lời và bản sửa nằm ngay trong luồng.

  • Thấy ai đang mở tệp, kể cả Persona đang sửa
  • Lịch sử phiên bản, khôi phục bản cũ bằng một cú bấm
  • Không cần dịch vụ đám mây bên ngoài
Tờ trình mở trong trình soạn thảo, bên phải là Luồng AI: người dùng hỏi về Nghị định 15/2021, Trợ lý pháp chế đề xuất hai cách và sửa bản 12.

Dự án & Module

Gom việc theo hồ sơ, dựng không gian theo nghiệp vụ

Một Dự án giữ hồ sơ chung và quy chuẩn chung, tự áp vào mọi Việc bên trong. Với những quy trình lặp lại như hồ sơ trình ký hay tuyển dụng, admin dựng một Module qua trình hướng dẫn 6 bước, không viết dòng code nào.

  • Mẫu Việc điền sẵn lời giao việc, Persona và biểu mẫu
  • Đầu ra bắt buộc cho từng loại hồ sơ, chốt khi đủ
  • Mời đồng nghiệp vào cùng một bộ hồ sơ
Module Hồ sơ: ô giao việc đã điền sẵn theo Mẫu Rà soát văn bản trước khi ký, bên dưới là các mẫu việc và danh sách bộ hồ sơ dự án đầu tư.

Chi phí

Biết mỗi Việc tốn bao nhiêu, và không vượt ngân sách

Đặt ngân sách theo tháng cho cả tổ chức và cho từng người. Hagentic tính chi phí sau mỗi lời gọi model, cảnh báo khi đã dùng 80%, và dừng lượt chạy khi chạm trần. Không có hoá đơn bất ngờ cuối tháng.

  • Xem theo ngày, theo Việc, theo model
  • Bảng giá model có sẵn, admin chỉnh được
  • Model chạy nội bộ được tách riêng, không cộng nhầm
Trang Chi phí của tôi tháng 10: đã dùng 84% ngân sách, biểu đồ cột chi phí theo ngày và bảng số lời gọi, token vào ra.

Kết nối MCP

Nối vào hộp thư, lịch, wiki nội bộ, có rào chắn

Thêm server MCP để Persona dùng công cụ bên ngoài, ví dụ Gmail, Google Drive hay wiki của công ty. Mỗi người tự kết nối tài khoản của mình. Admin quyết từng công cụ: tự chạy, cần duyệt, hay tắt hẳn. Công cụ mới xuất hiện sau khi đồng bộ luôn ở trạng thái tắt.

  • Thiếu kết nối, Việc hiện thẻ “Cần kết nối” rồi chạy tiếp
  • Gửi email qua SMTP, gọi webhook có chữ ký
Trang quản trị Kết nối MCP: năm server gồm Gmail, Google Drive, Google Calendar, Linear, Wiki nội bộ với trạng thái, số tool và số người đã kết nối.

Bảo mật & quyền riêng tư

Tài liệu của công ty ở lại trong công ty

Hagentic không phải dịch vụ đám mây dùng chung. Bạn cài nó lên máy chủ của mình, trong mạng của mình. Chúng tôi không nhận được gì từ bản cài đó.

Cài trên hạ tầng của bạn

Máy chủ nội bộ hoặc VPS riêng, đóng gói bằng Docker Compose. Mỗi tổ chức một bản, không chia sẻ với ai.

Không telemetry

Không gửi số liệu sử dụng về nhà phát triển. Có bài kiểm tra tự động riêng để canh đúng điều này.

Admin không đọc việc của bạn

Quyền quản trị hệ thống tách khỏi nội dung công việc. Admin quản lý tài khoản, hạn mức, kết nối, nhưng không mở được Việc của người khác.

Đăng nhập qua Keycloak

Hagentic không giữ mật khẩu. Có chống dò mật khẩu, HTTPS tự cấp chứng chỉ, dùng được CA nội bộ trong mạng LAN.

Khoá API được mã hoá

Khoá của nhà cung cấp AI mã hoá trước khi lưu. Người dùng chọn model, không bao giờ thấy khoá.

Sandbox cách ly

Khi Persona cần chạy lệnh, lệnh chạy trong container chỉ đọc, không giữ bí mật, không với tới mạng nội bộ.

Danh sách đầy đủ

Mọi thứ có trong bản cài hiện tại

Chọn một nhóm để xem màn hình thật và từng tính năng bên trong.

Trang Tổng quan: ô giao việc nhanh, bốn thẻ Đang chạy, Chờ duyệt, Hoàn tất, Dự án đang mở, khối Cần bạn duyệt và danh sách việc gần đây.
Giao việc kèm tệp
Mô tả bằng lời thường, đính tối đa 10 tệp mỗi lần gửi, chọn Persona và model.
Kế hoạch từng bước
Thấy Persona đang ở bước nào trên tổng số, câu trả lời hiện dần khi đang viết.
Duyệt theo ba cách
Phê duyệt, từ chối kèm góp ý, hoặc tự sửa rồi duyệt.
Chạy lại và rẽ nhánh
Quay lại bất kỳ lượt nào để thử hướng khác, bản cũ vẫn giữ.
Chỉ đạo đúng đoạn
Bôi chọn một đoạn văn rồi bảo AI sửa riêng đoạn đó.
Mời Persona khác
Persona chủ trì giao phần việc con cho chuyên gia phù hợp ngay trong cùng Việc.
Tra cứu web
Qua DuckDuckGo, Tavily hoặc Brave, tuỳ admin bật.
Chạy cả khi bạn rời đi
Việc chạy nền. Máy chủ khởi động lại thì chạy tiếp từ chỗ dừng, không gửi trùng email hay webhook.
Tổng quan trong một trang
Việc chờ duyệt, việc đang chạy, nhật ký hoạt động, chi phí tháng.

Thông số kỹ thuật

Triển khaiDocker Compose, một tổ chức một bản cài
Thành phầnCaddy, API, worker, PostgreSQL, Keycloak, sandbox, OnlyOffice Docs
Giao thức modelTương thích Anthropic, tương thích OpenAI
Đọc đượcdocx, xlsx, pptx, pdf, txt, md, csv
Tạo và sửadocx, xlsx, pptx
Giới hạn tệp mặc định25 MB mỗi tệp · 200 MB mỗi Việc · 10 tệp mỗi lần gửi
Đăng nhậpKeycloak, giao diện tiếng Việt
Giao diệnTiếng Việt, chạy trên trình duyệt

Hỏi đáp

Những câu khách hàng hay hỏi

Dữ liệu có bị gửi ra ngoài không?

Chỉ phần nội dung cần thiết cho mỗi lời gọi được gửi tới nhà cung cấp model mà chính bạn cấu hình. Nếu bạn chạy model nội bộ bằng vLLM hay llama.cpp, không có gì rời khỏi mạng của bạn. Hagentic không gửi số liệu sử dụng về HyperTek.

Chúng tôi dùng được những model nào?

Bất kỳ model nào có API tương thích Anthropic hoặc OpenAI, qua API của hãng, qua gateway nội bộ, hay model mở tự host. Mỗi Persona có thể dùng một model khác nhau.

Quản trị viên có đọc được việc của nhân viên không?

Không. Quyền quản trị hệ thống tách riêng: admin quản lý tài khoản, khoá AI, hạn mức và kết nối, thấy tên Việc khi cần dọn dữ liệu, nhưng không mở được nội dung.

AI có tự ý sửa tài liệu chính thức không?

Chỉ khi bạn cho phép. Quyền “Ghi thay đổi” và “Gửi dữ liệu ra ngoài” có thể đặt ở mức Hỏi trước hoặc Không được làm. Khi hỏi, Persona dừng hẳn và chờ, kể cả khi bạn đã rời màn hình.

Cần chuẩn bị máy chủ thế nào?

Một máy chủ Linux chạy Docker, đặt trong văn phòng hoặc trên VPS. Cấu hình phụ thuộc số người dùng và việc bạn có chạy model nội bộ hay không. Đội HyperTek sẽ tư vấn cụ thể trong buổi demo.

Có dùng được cho văn bản hành chính Việt Nam không?

Có. Giao diện hoàn toàn tiếng Việt. Bạn nạp biểu mẫu của mình vào Kho mẫu và viết quy chuẩn (ví dụ thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP), Persona sẽ theo đó mà soạn và rà.

Đặt lịch demo

Xem Hagentic chạy trên chính tài liệu của bạn

Demo trực tuyến hoặc tại văn phòng của chúng tôi ở Hà Nội. Mang theo một hợp đồng hay một bộ hồ sơ bạn hay phải xử lý, chúng tôi làm thử ngay trong buổi.

Bấm gửi sẽ mở ứng dụng email của bạn với nội dung đã điền sẵn tới [email protected].